Hinweise für Mitarbeiter und Bewerber

Datenschutzrechtliche Erklärung gem. Art. 13, 14 DSGVO für Mitarbeiter und Bewerber

Diese Datenschutzinformation unterrichtet Sie über die Verarbeitung Ihrer Personaldaten bei der Firma Günsel Fördertechnik und Fahr-zeugbau GmbH, Poststraße 25, 04158 Leipzig.

1. Name und Anschrift der Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen für den Inhalt der Webseite ist:

Herr Winfried Günsel und Herr René Günsel
Günsel Fördertechnik und Fahrzeugbau GmbH
Poststraße 25
04158 Leipzig

E-Mail: info@guensel.de
Website: www.guensel.de

Sie finden weitere Informationen zum Unternehmen, Angaben zu vertretungsberechtigten Personen und auch weiteren Kontaktmöglichkeiten in unserem Impressum unserer Internetseite.

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen für die technische Umsetzung dieser Webseite ist:

Herr Winfried Günsel und Herr René Günsel
Günsel Fördertechnik und Fahrzeugbau GmbH
Poststraße 25
04158 Leipzig

E-Mail: info@guensel.de
Website: www.guensel.de

2. Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten

Der Datenschutzbeauftragte von Günsel Fördertechnik und Fahrzeugbau GmbH ist:

Dipl. Jur. Karsten Böhm
Privacy One GmbH
Lyoner Straße 14
60528 Frankfurt am Main

E-Mail: boehm@privacy.one

3. personenbezogene Daten

Personaldaten

Zu Ihren Personaldaten gehören gem. Art. 4 Nr. 1 DSGVO alle Informationen, die sich auf Ihre Person beziehen oder beziehen lassen, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen oder zu einer Personalnummer, mit der Sie identifizierbar sind.

Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten wir ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen.

Folgende Kategorien personenbezogener Daten können im Rahmen Ihres Beschäftigungsverhältnisses erhoben und verarbeitet (sowohl in digitaler Form, als auch im Papierformat) werden:

Ggf. können auch Informationen zum Gesundheits- und zum betrieblichen Eingliederungsmanagement, zur Schwerbehinderteneigenschaft und sonstige arbeitsplatzrelevante Gesundheitsdaten dazugehören, soweit diese im Beschäftigungsverhältnis anfallen können. Ferner werden Organisationsdaten und administrative Informationen zu Ihrer betrieblichen Stellung und zum Arbeitsplatz sowie Protokolldaten über den Betrieb und die Benutzung der Datenverarbeitungsanlagen und Datenverarbeitungsverfahren erhoben und verarbeitet.

Zweck der Erhebung/Verarbeitung der Daten

Wir erheben und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses und für im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit zulässige Geschäftszwecke, die in Zusammenhang mit Ihrer Rolle und Funktion in unserem Unternehmen stehen. Dazu gehören Daten u.a. zur:

• Anbahnung eines Arbeitsverhältnisses
• Begründung, Durchführung und Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses
• Leistungsermittlung und Leistungsmanagement
• Einsatzkoordinierung, Verkehrssicherheit, Abrechnung / Nachweis gegenüber Kunden
• Personalverwaltung, Personalplanung, Personalmanagement, Personalentwicklung und Schulung
• Einhaltung der rechtlichen Anforderungen, z. B. nach arbeitsrechtlichen, steuerrechtlichen, strafrechtlichen und sozialversicherungsrechtlichen Grundlagen.

4. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG in der Fassung ab 25.05.2018.

Erhoben und verarbeitet werden hierfür Daten nur, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben oder nach dem Anstellungsvertrag erforderlich ist. Soweit eventuell weitere Daten nicht unmittelbar für die Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind, stützt sich die Verarbeitung auf ein berechtigtes Interesse des Unternehmens gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Ein berechtigtes Interesse kann sich z. B. aus internen Organisations- und Verwaltungszwecken, zum Schutz der Einrichtungen, Anlagen und Vermögenswerte des Unternehmens sowie der Datenverarbeitungsanlagen und Daten ergeben. Eine Verarbeitung Ihrer Daten ist hier zulässig, wenn nicht der Schutz Ihrer Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten überwiegt.

Im Einzelfall können wir auch Ihre Einwilligung in die Verarbeitung oder Übermittlung Ihrer Daten einholen. Hier ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung ist in diesen Fällen freiwillig und kann von Ihnen, soweit nichts Abweichendes vereinbart ist, für die Zukunft jederzeit widerrufen werden. Ein Beispiel für eine mögliche Einwilligung ist die Nutzung Ihres Fotos für den Internetauftritt. Aus einer Nichteinwilligung oder einem eventuellen späteren Widerruf einer Einwilligung entstehen Ihnen keinerlei Nachteile. Rechtsgrundlage für die Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, wie die Aufbewahrung von Dokumenten, ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

5. Übermittlungen Ihrer personenbezogenen Daten

Eine Übermittlung von personenbezogenen Daten an Empfänger außerhalb und innerhalb der Günsel Fördertechnik und Fahrzeugbau GmbH unterliegt den Zulässigkeitsvorraussetzungen der Verarbeitung personenbezogener Daten. Der Empfänger der Daten darf diese nur zu den festgelegten Zwecken verwenden.

Eine Übermittlung/Offenbarung Ihrer persönlichen Daten an externe Stellen erfolgt nur insoweit, als

• dies durch eine Rechtsnorm vorgeschrieben ist
• zur Erfüllung des mit Ihnen abgeschlossenen Anstellungsvertrages erforderlich ist (z. B. an Steuer- und Sozialversicherungsbehörden, Krankenkassen, Versicherer betriebliche Altersversorgung, Banken, Wirtschaftsprüfer usw.)
• für im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit zulässige Geschäftszwecke, die im Zusammenhang mit Ihrer Rolle und Funktion in unserem Unternehmen stehen,
• auf Seiten einer externen Stelle ein berechtigtes Interesse im o. g. Sinn besteht und die Übermittlung nach den datenschutzrechtlichen Vorschriften zulässig ist.

Ihre persönlichen Daten und Informationen können vom Unternehmen auch Bevollmächtigten und Auftragnehmern, die für uns eine Dienstleistung erbringen, einschließlich Versicherern und Beratern, für berechtigte Zwecke offengelegt werden, soweit hierzu im Einzelfall nach den datenschutzrechtlichen Vorschriften eine Erlaubnis besteht. Sollte dafür Ihre Einwilligung oder eine gesonderte Unterrichtung erforderlich sein, werden wir vorher Ihre Einwilligung einholen bzw. Sie rechtzeitig darüber unterrichten.

6. Dauer der Speicherung bzw. Löschung personenbezogener Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden nur gespeichert, solange die Kenntnis der Daten für die Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses oder die Zwecke, für die sie erhoben worden sind, erforderlich ist oder gesetzliche oder vertragliche Aufbewahrungsvorschriften bestehen.

Unterschiedliche gesetzliche Aufbewahrungsfristen ergeben sich aus steuerrechtlichen, arbeitsrechtlichen und sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften und reichen für steuerrechtlich relevante Unterlagen und Belege bis zu zehn Jahren.

7. Betroffenenrechte / Ihre Rechte

Bei Fragen oder Beschwerden zum Datenschutz können Sie sich an unser Unternehmen wenden. Bitte nutzen Sie hierfür unsere Kontaktdaten im Impressum. Sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, haben Sie folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft gem. Art. 15 DSGVO
  über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten hinsichtlich Verarbeitungszweck, Datenkategorien, Kategorien von Empfängern, Herkunft der Daten etc.
• Recht auf Berichtigung gem. Art. 16 DSGVO
  hinsichtlich unrichtiger oder unvollständiger Daten
• Recht auf Löschung gem. Art. 17 DSGVO
  bei Vorliegen der rechtlichen Voraussetzungen und wenn nicht rechtliche Gründe der Löschung entgegenstehen
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gem. Art. 18 DSGVO soweit,
  • a) dieegen die Verarbeitung eingelegt haben Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird,
  • b) die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen
  • c) wir Ihre Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen
  • d) Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruchsrecht
• Recht auf Unterrichtung gem. Art. 19 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit gem. Art. 20 DSGVO
  Ihrer bereitgestellten Daten – sofern dies technisch möglich ist – an einen anderen Verantwortlichen
• Recht auf Widerspruch gem. Art. 21 DSGVO
  zur Verarbeitung Ihrer Daten, sofern nicht schutzwürdigere oder gesetzliche Gründe dem entgegenstehen
• Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung
• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde gem. Art. 77 DSGVO
• Die zuständige Aufsichtsbehörde erreichen Sie unter:
  
  Sächsischer Datenschutzbeauftragter
  Devrientstraße 1
  01067 Dresden
  
  Telefon: 0351/85471101
  Telefax: 0351/85471109
  Internet: www.datenschutz.sachsen.de
  E-Mail: saechsdsb@slt.sachsen.de

8. Automatisierte Entscheidungsfindung

Zur Begründung eines Vertrages findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling statt.

9. Änderungsklausel

Unsere Datenverarbeitung und die Gesetzmäßigkeiten unterliegen Änderungen, so dass wir unsere Datenschutzhinweise von Zeit zu Zeit anpassen werden. Über die Änderungen werden wir Sie rechtzeitig informieren.

Rev: 4 / 14.08.2019